سازندگان نقشه (کارتوگرافان) با جنبه هایی از مستند سازی منابع سروکار دارند که تابع یک سری اعمال و روشهای جاری مبتنی بر منطق و عرف می باشند. سند سازی و اطلاعات، هر دو نقش مهمی در فرایند انتقال دانش ایفا می کنند. اطلاعات، جزئیاتی را درباره اسناد (منابع و مدارک اولیه) و مواردی که در اسناد گنجانده شده فراهم می آورد. در حال حاضر، عبارت فوق اطلاعات یا اطلاعاتی درباره اطلاعات، در دنیای اطلاع رسانی رایانه ای متداول و مرسوم شده است می تواند با سند سازی معادل باشد.